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总助兼人事行政
0.7-1万/月
所属部门:总经办
  • 学历要求: 本科及以上
  • 工作经验: 5-10 年
  • 更新时间: 2021-03-07
  • 招聘人数: 1
  • 招聘对象: 社会人才
  • 工作地区: 福建-泉州市-晋江市
  • 一、岗位职责
    1.协助总经理组织制定公司发展战略规划,组织并参与公司人力资源、行政总务等职能战略的制定;
    2.组织并参与制定公司年度经营计划、预算方案;
    3.负责监督公司战略规划的实施过程,随时关注内外变化,提出战略调整方案;
    4.参与公司财务、人事、行政、业务等重大问题的决策;
    5.向总经理提供各种人力资源、行政管理及外部政策等各方面信息,为总经理决策提供依据和建议;
    6.领导分管部门制定年度工作计划,并组织实施;
    7.组织制定分管部门重大任务阶段工作计划,并监督实施;
    8.领导制定完善的公司管理制度体系,建立完善的内部文书、档案管理体系;
    9.负责督促、检查各部门工作计划完成情况与总经理办公会决议执行情况;
    10.负责组织监督、检查公司管理制度落实情况,维护办公秩序;
    11.负责组织公司对外形象宣传,代表公司与外界有关部门和机构保持良好公共关系;
    12.负责组织公司重要会议、重大活动的筹备工作;接待公司重要来访客人;
    13.负责公司内部企业文化建设工作;
    14.负责组织公司保卫、消防工作,确保公司财产安全;
    15.负责组织固定资产、办公设施、办公用品管理与维护,保证办公条件,支持公司经营管理活动;
    16.负责组织公司办公环境的建设与维护;
    17.负责组织公司车辆管理,满足经营管理活动中用车需求;
    18.领导和督促人力资源中心开展招聘、培训、考核舆奖惩、薪酬、制度建设等工作;
    19.参与公司重大的人力资源调整,发掘、培养管理骨干和业务骨干;
    20.负责分管部门的员工队伍建设,提出和审核对下属各部门的人员调配、培训、考核意见;
    21.主持行政、人力资源等系统管理制度的制定,检查执行情况;
    22.负责协调分管部门内部、分管部门之间、分管部门与公司其它部门间关系,解决争议;
    23.监督分管部门的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导。
    二、任职资格
    1、人品佳,对公司忠诚,具有良好的职业操守和职业道德;
    2、大学本科以上;
    3、企业管理相关专业;
    4、企业管理、人力资源管理培训;
    5、6年以上工作经验,4年以上管理经验,在部门经理岗位工作2年以上;
    6、通晓企业行政管理、战略管理知识;
    7、具备财务管理、法律等方面的知识;
    8、掌握自动化办公软件的使用方法,具备基本的网络知识,具备一定的英语应用能力;
    9、具有较强的领导、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力;
    10、熟练运用office办公软件,及powerpoint文档的编辑。

    职位类别: 总经理助理/总裁助理/董事会秘书

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  • 公司规模:1 - 49人
  • 公司性质:民营企业
  • 所属行业:纸张经销商
  • 所在地区:福建-泉州市-晋江市
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